Un buen software de gestión documental debe ayudar a las empresas a gestionar de forma óptima sus documentos, consiguiendo un ahorro de tiempo y dinero considerable. El software Platón ofrece a las empresas una intranet para gestionar su documentación e información corporativa, noticias, comunicados o enlaces, con total flexibilidad, seguridad y facilidad de uso.
Platón está basado en Microsoft Sharepoint y cuenta con avanzadas capacidades de colaboración integradas, que unidas a las capacidades de búsqueda y de integración de Sharepoint con herramientas de trabajo diario como las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y de mensajería (Outlook y Exchange) la convierten en una plataforma de colaboración empresarial ideal para cualquier compañía.
La gestión documental nunca ha sido tan fácil
Los programas de gestión documental permiten maximizar la comunicación interna a través de los distintos módulos que incluye: Portal, Calidad (gestión de auditorías, acciones correctivas, etc.), RRHH (procesos administrativos de personal y recursos humanos), Proyectos, Ventas, Post-venta y Gestión Documental.
Los programas
¿Qué ofrece el software de gestión Platón?
- Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz.
- Flujos de trabajo orientados a los procesos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos, integrando seguridad y comunicación
- Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
- Control de versiones de documentos y de la información
- Configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
- Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
- Posibilidad de realizar procesos y consultas de información de Platón desde Outlook
- Reducción significativa de los costes de comunicación gracias al software de gestión documental
- Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
- Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
- Herramientas para mejorar su actividad gracias a la plataforma colaborativa Platón, basada en el software de gestión documental Microsoft Sharepoint
- Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento
Conozca todas las soluciones de gestión documental
Platón es el software de gestión documental y plataforma colaborativa desarrollado por Quonext, la empresa que trabaja para optimizar la gestión de las empresas y mejorar su productividad. Entra ahora e infórmate de todas las soluciones que ofrece Quonext..